プライバシーポリシー
株式会社コミュニティメディアジャパン(以下「当社」といいます。)は、コミュニティテレビに関する事業活動を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、関連するガイドラインその他の適用法令を遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報等の取扱いについて説明するものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:株式会社コミュニティメディアジャパン
- 所在地:〒102-0083 東京都千代田区麹町3-5-2 麹町セントラルビル4F
- 電話番号:+81 3-6272-5849
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報及び取得方法
当社は、当社のウェブサイト、問い合わせフォーム、電話、メール、申込書、契約書、出演・取材・制作・配信等の各種手続、ならびにコミュニティテレビに関連する業務を通じて、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、所属組織名、役職等の連絡先情報
- 生年月日、年齢、性別、顔写真、映像、音声、出演・取材内容等、番組制作・配信に関連して取得する情報
- 契約内容、請求・支払情報、取引履歴、問い合わせ履歴、苦情・相談内容
- アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴、位置情報等のオンライン上の利用情報
- 法令に基づき取得・管理が必要となる情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- コミュニティテレビの番組制作、出演者管理、取材、編集、配信、放送、アーカイブ管理のため
- お問い合わせ、ご相談、ご意見、ご要望への対応のため
- 契約の締結、履行、管理、請求、支払、与信管理のため
- イベント、キャンペーン、セミナー、地域情報発信等の案内・運営のため
- 当社サービスの提供、維持、改善、品質向上、利用状況の分析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等への対応のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはなく、その場合には、あらかじめご本人の同意を得るか、法令に基づく場合を除きません。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のような根拠により個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前のご本人からの求めに応じた手続を実施するために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社又は第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進、又は国の機関等への協力が必要な場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い適切な同意取得その他必要な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供及び委託
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者に協力する必要がある場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
当社は、業務遂行のために、以下のような事業者へ個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 映像制作、編集、配信、字幕制作、書き起こし等の業務委託先
- サーバー、クラウド、メール配信、ウェブサイト運営、分析ツール等の提供事業者
- 決済代行、請求管理、会計、法務、税務、労務等の専門事業者
当社は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 外国にある第三者への提供・越境移転
当社は、クラウドサービスや配信関連サービス等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーへ保存する場合があります。その際は、個人情報保護法その他適用法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- ご本人から適切な同意を取得する
- 移転先の個人情報保護制度や提供先が講ずる保護措置に関する情報を提供する
- 適法な移転に必要な契約その他の保護措置を講じる
越境移転が行われる場合であって、法令上必要な事項を開示すべきときは、当社は適切な方法でお知らせします。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管します。保存期間は、以下の事情を踏まえて決定します。
- 利用目的の達成に必要な期間
- 契約関係の継続期間及び終了後の管理期間
- 法令上保存が義務付けられる期間
- 紛争対応、権利義務の保全に必要な期間
保存期間経過後又は利用目的が達成された後は、法令に従い、速やかに消去又は匿名化その他適切な措置を講じます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して、自己に関する保有個人データについて以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用停止、消去又は第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、当社が行う個人情報の取扱いについて、ご本人は、法令に基づき異議を述べることができる場合があります。
請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のため、必要な情報のご提示をお願いすることがあります。なお、法令により開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、将来に向かってその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、法令上の義務や契約上必要な範囲では、撤回後も一定の情報を保有することがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
- 窓口:株式会社コミュニティメディアジャパン 個人情報お問い合わせ窓口
- 住所:〒102-0083 東京都千代田区麹町3-5-2 麹町セントラルビル4F
- 電話番号:+81 3-6272-5849
- メールアドレス:[email protected]
また、当社の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報取扱規程の整備及び社内教育の実施
- アクセス制御、認証管理、権限管理の実施
- 通信の暗号化、バックアップ、ログ管理等の技術的措置
- 委託先の選定及び監督
- 物理的な入退室管理、書類・媒体の適切な保管
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、速やかに必要な対応を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー及び当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 株式会社コミュニティメディアジャパン
- 所在地:〒102-0083 東京都千代田区麹町3-5-2 麹町セントラルビル4F
- 電話番号:+81 3-6272-5849
- メールアドレス:[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上ご本人の同意が必要となる変更を行う場合は、当該同意を取得します。
制定日:2026年7月23日